Baixa produtividade: Como resolver o problema em sua empresa!

Para resolver a baixa produtividade é preciso ter foco e colaboradores envolvidos. Veja algumas ações que podem ajudar nesse processo.

Toda empresa em algum momento enfrenta problemas, um deles é a baixa produtividade que preocupa muito. Saber que a produção poderia estar melhor e gerando resultados mais positivos para a organização é um dos pesadelos dos gestores.

Entender a causa do problema é necessário, mas deve-se ir além e trazer soluções que possam garantir melhores indicadores. Veja algumas formas de resolver o problema de baixa produtividade e como os resultados podem mudar.

Ter foco para saber o que se quer alcançar

O ponto focal ajuda a explicar o que deve ser feito e onde se quer chegar. Analise quais são os principais ofensores da baixa produtividade e aja neles.

Pode haver mais de um problema e atacar todos ao mesmo tempo, nem sempre é a melhor solução. Para que não se perca o foco é importante definir quais são as prioridades e segui-las.

Melhorar o planejamento para organizar as tarefas

O planejamento pode auxiliar em outro problema, o foco. Ao projetar é possível organizar a produção e definir metas claras, os processos, responsáveis por eles e outros.

Por meio do planejamento se estabelecem objetivos, sendo possível saber se estão sendo atingidos e quais ações podem ser implementadas para que ocorram melhorias. Estruturar as ações antes de colocar em prática evita resultados ruins e prejuízos.

Capacitar os colaboradores para combater a baixa produtividade

Se a mão de obra não estiver capacitada adequadamente não conseguirá atingir as expectativas. Treinar os colaboradores faz com que eles entendam a importância do trabalho e qual processo devem seguir.

Quando preparados conseguem executar as tarefas com excelência e superar barreiras. Para driblar a baixa produtividade e auxiliar nas tarefas é válido usar quadros de aviso com instruções que possam amparar os funcionários em momentos de dúvida.

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Eliminar as limitações internas para a produtividade melhorar

A baixa produtividade pode ser resultado apenas da má administração, sendo preciso eliminar as limitações internas. Entenda esse tópico como profissionais sem capacitação, planejamento ineficiente, falta de gestão entre outros.

O primeiro passo para superar essa barreira é realizar uma auditoria a fim de identificar gaps que possam ser trabalhados. Feito isso elabore um plano de ação e faça acompanhamento dos resultados. É aconselhável deixar os números à vista em um quadro de gestão para que todos possam acompanhar e participar das mudanças.

Envolver e motivar os colaboradores

Colaboradores desmotivados ou que se sentem fora do processo resultam em baixa produtividade. É preciso que cada membro da equipe entenda a importância do seu trabalho e como ele contribui com a empresa e colegas de trabalho.

Gestores e recursos humanos devem trabalhar em parceria visando valorizar o capital humano e os recompensando de alguma maneira, por exemplo, com um programa de desenvolvimento claro e estruturado.

A baixa produtividade costuma ser resultado de profissionais pouco capacitados e uma gestão omissa ou ineficiente. Mas, isso não significa que o quadro não possa mudar. Desde que haja o envolvimento dos líderes é possível mudar os resultados e tornar a empresa mais produtiva do que nunca.

Aproveite para conhecer alguns quadros de gestão à vista que podem auxiliar nas ações que combatem a baixa produtividade.